個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、システム開発業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社オアシス情報システムズ 個人情報問合せ窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町一丁目64番地 神保町ビル5F
メールアドレス：privacy@oasisis.co.jp
制定年月日 2023年6月7日
株式会社オアシス情報システムズ 代表取締役 李 雄
個人情報の取扱いについて（公表文）
1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的は、取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 業務の受託に伴い、協力会社からお預かりする技術者情報（スキルシート） | システム開発業務などに技術者選定のため／顧客に紹介するため |
2. 保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社オアシス情報システムズ
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町一丁目64番地 神保町ビル5F
代表取締役 李 雄
ｂ）個人情報保護管理者
管理者名：李 雄／所属部署：代表取締役
連絡先：privacy@oasisis.co.jp
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社オアシス情報システムズ 個人情報問合せ窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町一丁目64番地 神保町ビル5F
メールアドレス：privacy@oasisis.co.jp
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し出先：開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
- 開示等の求めに関するお手続き：①お申し出受付け後、当社所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。②ご記入いただいた請求書、（代理人によるお求めの場合は）代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記窓口までご郵送ください。③ご本人確認のため、当社に登録している個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）をお問合せします。④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
- 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料（委任状、戸籍謄本、住民票、後見登記等に関する登記事項証明書等）及び代理人ご自身を証明する資料（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票等）を同封してください。本籍地情報は都道府県までとし、個人番号は墨塗り等の処理をしてください。
- 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料：1回のお求めにつき1,000円（紙面でのご請求の場合は、郵便為替を同封していただきます）。
ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
- 基本方針の策定：「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法・責任者等について個人情報保護規程を策定しています。
- 組織的安全管理措置：責任者の設置と報告連絡体制の整備、定期的な自己点検及び監査を実施しています。
- 人的安全管理措置：従業者への定期的な研修、就業規則への秘密保持事項の記載を行っています。
- 物理的安全管理措置：取扱区域の入退室管理・機器持込制限、機器・媒体・書類等の盗難・紛失防止措置を講じています。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御の実施、外部からの不正アクセス・不正ソフトウェアからの保護の仕組みを導入しています。
採用応募時の個人情報の取扱いについて
採用へのご応募にあたり取得する個人情報は、以下のとおり取り扱います。
- 個人情報の利用目的
採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。 - 個人情報の第三者への提供
業務担当者又は担当候補者の紹介のために、氏名、所属、業務経歴書を、直接持参するか電子メール添付（パスワード付）で、当社取引先に提供します。 - 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。 - 個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、下記の当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 - 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
【お問合せ窓口】株式会社オアシス情報システムズ 個人情報問合せ窓口
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町一丁目64番地 神保町ビル5F
メールアドレス：privacy@oasisis.co.jp
関連文書（PDF）
上記内容は、以下のPDFでもご確認いただけます。